Het Huishoudelijk Reglement

Artikel 1    Lid worden

Lid 1.1
Personen die lid willen worden, kunnen zich aanmelden door bij de secretaris een ingevuld formulier in te leveren en zijn bereid tot betaling van de jaarlijkse contributie. De tekst van dit formulier is opgesteld door het bestuur van de vereniging. De website bevat een formulier dat kan worden afgedrukt en verzonden per post en een electronisch formulier, dat via de verzendknop kan worden verstuurd.

Lid 1.2
De secretaris stuurt de namen van nieuwe leden naar de penningmeester. Deze stuurt de nieuwe leden binnen een maand na ontvangst van de contributiebetaling een bewijs van lidmaatschap. Desgewenst zendt hij aan nieuwe leden een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement. Dit reglement staat ook op de website van bewonersvereniging Leebrug 2.
 

Artikel 2    Beëindiging lidmaatschap

Lid 2.1
Het lidmaatschap eindigt op de datum van intreden van een van de volgende omstandigheden:

• Door ontzetting uit het lidmaatschap door het bestuur van de vereniging.

• Door opzegging door het bestuur van de vereniging.

Lid 2.2
De opzegging dient, via email of per post,te worden gezonden aan de secretaris.
 

Artikel 3    Contributiebetaling

Lid 3.1
De leden die, na daartoe te zijn gesommeerd, niet binnen 2 weken aan hun contributieverplichtingen voldoen, worden door het bestuur uit het lidmaatschap ontzet.

Lid 3.2
Het bestuur geeft het betrokken lid schriftelijk bericht van het besluit tot ontzetting.
 

Artikel 4    Voorzitter

Lid 4.1
De vergaderingen van actieve leden en de algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger.

Lid 4.2
De voorzitter ziet er op toe dat de besluiten van het bestuur en de vergadering van actieve leden en de algemene ledenvergadering tijdig worden uitgevoerd.
 

Artikel 5    Secretaris

Lid 5.1
De secretaris is belast met de zorg voor:

• De algemene correspondentie van de vereniging.

• De samenstelling of vaststelling van notulen, rapporten en verslagen (zie ook artikel 5.2).
• De zorg voor documentatie, waaronder ook valt de inhoud van de website van bewonersvereniging Leebrug 2.

Lid 5.2
Per vergadering wordt bepaald wie de notulen maakt. De notulist stuurt de notulen via email naar de secretaris. De secretaris stelt de notulen vast en verstuurt ze via email naar alle actieve leden en zorgt voor plaatsing op de website, ter informatie van de overige leden.
 

Artikel 6 Penningmeester

Lid 6.1
De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging, overeenkomstig de besluiten van de vergadering van actieve leden, van de algemene ledenvergadering en van het bestuur.

Lid 6.2
De penningmeester zorgt voor het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke boekhouding.

Lid 6.3
De penningmeester is aan het bestuur en aan de vergadering verantwoording schuldig voor zijn beheer. Hij geeft het bestuur en de vergadering, op door deze te bepalen tijdstippen, een overzicht omtrent de financiële toestand van de vereniging.

Lid 6.4
De penningmeester stelt na afloop van het verenigingsjaar een jaarverslag op, bestaande uit een balans en de staat van baten en lasten, met een toelichting.
 

Artikel 7 Werkgroepen

Lid 7.1
Het bestuur kan, ter ondersteuning van haar werkzaamheden, werkgroepen in het leven roepen. In overleg met de actieve ledenvergadering wordt bepaald wie hierin zitting nemen.

Lid 7.2
Elke werkgroep benoemt uit haar midden een voorzitter van de werkgroep, die woordvoerder is van en naar de leden van het bestuur.

Lid 7.3
Via de woordvoerder zal elke werkgroep het bestuur regelmatig informeren omtrent alle zaken betreffende de aandachtsvelden van de werkgroep.

Lid 7.4
De werkgroep kan geen verplichtingen, in welke zin dan ook, aangaan. Dit is slechts voorbehouden aan het bestuur.
 

Artikel 8 Aftreden

Lid 8.1
Elk bestuurslid is benoemd voor een periode van één jaar en is voor het volgende jaar herkiesbaar. Elk jaar wordtdus een nieuw bestuur gekozen.

Lid 8.2
Het bestuurslidmaatschap eindigt verder:

• Door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging;
• Door bedanken voor de bestuursfunctie.

Artikel 9 Overdracht van informatie

Lid 9.1
Het bestuur draagt er zorg voor dat alle informatie die zij verkrijgt van diverse instanties en/of van leden zo spoedig mogelijk aan de leden wordt doorgegeven. De actieve leden krijgen altijd een mail; de overige leden worden geïnformeerd via de website. De leden zonder emailadres (en dus zonder Internetaansluiting) ontvangen de informatie schriftelijk.

Lid 9.2
Op de website staan in elk geval: het huishoudelijk reglement, kortingsregelingen en de verslagen van gehouden vergaderingen.
 

Artikel 10 Procedures

Lid 10.1
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de vergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. De stemmingen zijn pas bindend als tenminste 65% van de stemgerechtigden aanwezig zijn.

Lid 10.2
Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of één der stemgerechtigden een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming vindt plaats door middel van niet ondertekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde aanwezige hoofdelijke stemming verlangt.

Lid 10.3
Blanco stemmen worden beschouwd als niet uitgebracht.

Lid 10.4
Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig:

• Onduidelijk ingevulde biljetten;
• Biljetten waarop meer personen zijn aangegeven dan waarop in het betreffende geval kan worden gestemd;
• In geval van herstemming: biljetten waarop personen zijn aangegeven die niet voor keuze of benoeming in aanmerking komen;

Lid 10.5
Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het geacht te zijn aangenomen.
 

Artikel 11 Vaststelling contributie

Lid 11.1
De contributie voor het verenigingsjaar is bepaald op € 15,-.

Lid 11.2
Ieder jaar zal door de vergadering van actievel leden een contributiebedrag worden vastgesteld. Hierbij is een stemmenmeerderheid van tenminste tweederde van het aantal stemgerechtigden vereist.
 

Artikel 12 Betaling contributie

Lid 12.1
De contributie is per kalenderjaar verschuldigd bij vooruitbetaling.

Lid 12.2
Degenen die in de loop van een kalenderjaar lid worden, zijn de totale jaarcontributie verschuldigd.

Lid 12.3
Het bestuur geeft voorschriften ten aanzien van de inning der contributie en de wijze waarop deze aan het bestuur moet worden afgedragen.
 

Artikel 13 Stortingen

Lid 13.1
Tot het tijdstip genoemd in artikel 11.2 zal het bestuur, indien nodig, de algemene ledenvergadering verzoeken accoord te gaan met een nieuwe storting.

Lid 13.2
Voor een georganiseerd evenement kan aan deelnemende leden een aparte bijdrage worden gevraagd.
 

Artikel 14 Bijdragen later toetredende leden

Lid 14.1
Leden die toetreden in de loop van het verenigingsjaar, zijn voor het hele jaar contributie verschuldigd.
 

Artikel 15 Financiële zaken

Lid 15.1
Het bestuur beslist over:

• De aanwijzing van één of meer instellingen of banken waarbij de kasgelden van de vereniging, worden geplaatst voor zover deze het bedrag van € 50 te boven gaan;
• De grootte van de bedragen die door de penningmeester bij genoemde instellingen of banken kunnen worden opgenomen.

Artikel 16 Controle op financiële zaken

Lid 16.1
Ter controle van het financieel beheer en de boekhouding van de vereniging benoemt de algemene ledenvergadering jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording die door het bestuur wordt afgelegd en brengt de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

Lid 16.2
De commissie heeft tot taak:

• Het controleren van de boekhouding van de vereniging;
• Het controleren van de contributieafrekeningen;
• Controle op het door het bestuur uit te brengen jaarverslag;
• Het uitbrengen van een schriftelijk verslag, na beëindiging van de hiervoor genoemde taken.

Lid 16.3
De commissie kan alleen door de algemene ledenvergadering van haar taak worden ontheven, maar uitsluitend door de benoeming van een nieuwe commissie met dezelfde taak.
 

Artikel 17 Verschaffen van informatie aan de controlecommissie

Lid 17.1
De penningmeester is verplicht:

• De commissie inzage te geven in alle boeken en bescheiden die betrekking hebben op de boekhouding en het financieel beheer van de vereniging;

• De commissie alle inlichtingen te verschaffen, die voor de uitoefening van de controle nodig zijn.

GARANTIE EN AANSPRAKELIJKHEID
 

Artikel 18: Bij aankopen

Artikel 19: Tijdens de bouw